Wer wir sind

TRIGIS ist ein bundesweit und international agierendes Unternehmen mit über 300 Mitarbeitern. Wir sind führend auf den Gebieten Ingenieurvermessung, Trassierung von Versorgungsleitungen, 3D-Laserscanning, Photogrammetrie & Fernerkundung, Kartographie, Geo-Monitoring und Mobile Mapping sowie Geoinformation mit Standorten in Berlin, Erftstadt, Gera, Hamburg, Hannover, Leipzig, Mühlhausen und Weimar.

Wir bieten eine interessante Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)

als Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung an unserem Standort in Weimar.

Worauf Sie sich freuen dürfen

vorerst befristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
Sorgfältige Einarbeitung durch die aktuelle Teamassistenz
Ein familienfreundliches Unternehmen
Modernste Technik
Ein aufgeschlossenes Team mit kurzen Kommunikationswegen
Aktive Einbindung in die Weiterbildungen der TRIGIS

Welche Herausforderungen auf Sie warten

Administrative Aufgaben wie Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination, Besprechungsbewirtung, Datenerfassung und -verwaltung
Unterstützung unterschiedlicher Abteilungen: Buchhaltung, Controlling in allen projektrelevanten und organisatorischen Belangen
Reisemanagement und Abrechnung
Auftragsbearbeitung, Rechnungsprüfung sowie Verfassen von Ausgangsrechnungen
Erstellen von Präsentationsunterlagen sowie Recherchetätigkeit
Wahrnehmung administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage / Dokumentation
Beauftragung und Anlegen von Beschaffungsvorgängen für Material

Was Sie mitbringen sollten

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Freude an der Arbeit im Team
Sehr gute Deutschkenntnisse
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Offenheit für neue Medien und papierlose Prozesse