Machen Sie Karriere bei Gartner – Join The Team

Die Gartner Gruppe gehört zu den führenden familiengeführten Transport- und Logistikunternehmen Europas. Seit über 100 Jahren stehen wir für Verlässlichkeit, Innovation und nachhaltige Logistiklösungen. Mit 3.900 Mitarbeitenden, 24 Standorten in 10 Ländern und einem modernen Fuhrpark von über 2.200 LKW sorgen wir täglich dafür, dass Waren sicher, schnell und effizient durch Europa gelangen.

Sachbearbeiter Verwaltung / Fuhrpark (m/w/d)

Sie koordinieren gerne Termine, behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und arbeiten strukturiert? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Sie sein.

Unsere Fahrzeugflotte sorgt täglich dafür, dass Waren zuverlässig und pünktlich ihr Ziel erreichen. Für unser Fuhrparkmanagement suchen wir an unseren Standorten Kehl und Gelsenkirchen jeweils eine zuverlässige Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich.

Ihre Position

Titel: Sachbearbeiter Verwaltung / Fuhrpark (m/w/d)
Umfang: Vollzeit
Start: ab sofort
Einsatzort: Kehl, Gelsenkirchen

Ihre Aufgaben:

Planung und Organisation von Terminen für Wartungen, Reparaturen und Fahrzeugreinigungen.
Pflege digitaler Fahrzeugakten sowie Überwachung wichtiger Fristen wie TÜV, UVV und Inspektionen.
Kontrolle von Werkstatt- und Servicerechnungen – hauptsächlich formal und organisatorisch.
Kommunikation mit Behörden und Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten.
Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben rund um unseren Fuhrpark.

Ihr Profil:

Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Grundkenntnisse in Outlook, Word und Excel
Organisationstalent und Freude daran, den Überblick zu behalten
Lernbereitschaft, dich in das Thema Fuhrparkmanagement einzuarbeiten

Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen
Ein Führerschein Klasse B ist von Vorteil, aber kein Muss

Was Sie erwartet:

Hohe Arbeitsplatzsicherheit in einem wachsenden Unternehmen
Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
Strukturierte Einarbeitung, damit Sie bestens starten können
Möglichkeit, Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
Flexible Gleitzeitregelung
Weihnachts- und Urlaubsgeld als zusätzlicher finanzieller Vorteil