Sie organisieren zuverlässig und mit Begeisterung und koordinieren auch externe Dienstleister und Partner terminsicher? Sie arbeiten eigenverantwortlich, proaktiv mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität und arbeiten sich schnell und sicher in neue Aufgaben ein? Wenn Sie sich in dieser spannenden und verantwortungsvollen Tätigkeit wiederfinden, möchten wir Sie gerne kennenlernen!
Wir bieten:
- Arbeiten in einem spannenden Netzwerk von Wissenschaftlern sowie Partnern aus der Wirtschaft und Prominenten, die unsere Herzkinder zu ihrem Anliegen gemacht haben
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem wachsenden Stiftungsumfeld
- Zielführende Weiterbildungsmöglichkeiten (intern und extern)
- Arbeiten vor Ort und im Home-Office nach Absprache
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein innovatives, engagiertes und kollegiales Team, flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
Das sind Ihre Aufgaben bei uns:
- Eigenverantwortliche und selbständige Erledigung der Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben
- Koordination des Tagesgeschäfts inklusive Terminmanagement und Reiseplanung
- Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen
- Projektbezogene Recherche und Zuarbeit
- Schnittstellenfunktion zu Geschäftspartnern und Kollegenkreis
- Professionelle Führung der Geschäftskorrespondenz
- Datenpflege in unserem CRM-System
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene, aufgabenbezogene Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsleitungsassistenz
- Organisationstalent und -begeisterung
- Gute Kenntnisse in MS Office und Microsoft Teams
- Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Kommunikationsstärke und ein sicheres, verbindliches Auftreten
- Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität
- Teamfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
Stellenart:
- unbefristete Vollzeitstelle
Gewünschter Eintrittstermin:
- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Interessiert?
Bewerbungsunterlagen ausschließlich unter Nennung der
Kennziffer 2205 in elektronischer Form mit Gehaltswunsch und
frühestem Eintrittstermin bitte an:
Heike Resch:
bewerbungen@wrg-audit.de
(Externes Personalbüro der Stiftung KinderHerz)
Datenschutzhinweis Bewerbung:
www.stiftung-kinderherz.de/datenschutz-bewerbung
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige
Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem
Hause verbundene Kosten nicht übernehmen können.
Ihre Fragen beantwortet
Malgorzata Stawicka-Jurek gerne:
m.stawicka-jurek@stiftung-kinderherz.de
Tel. 0201 865 831 23
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Ihnen mit
der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause verbundene
Kosten nicht übernehmen können.
Ihre Fragen beantwortet
Malgorzata Stawicka-Jurek gerne:
m.stawicka-jurek@stiftung-kinderherz.de
Tel. 0201 865 831 23
Unsere Motivation
Jedes Jahr kommen in Deutschland aktuell etwa 8.700 Kinder mit einem angeborenen Herzfehler zur Welt. Die Kinder nicht mitgezählt, die am Herzen erkranken. Trotz der hohen Zahl von erkrankten Kindern stehen die Betroffenen im Gesundheitswesen eher an der Seite als im Mittelpunkt des Interesses von Wissenschaft und Forschung. Zu komplex die Auswirkungen der Fehlbildungen und zu vielfältig die notwendigen Therapieansätze und benötigten medizinischen Ausstattungen.
Die Stiftung KinderHerz hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Erforschung und Behandlung von Kinderherzkrankheiten stetig voranzutreiben. Ihr Ziel ist es, mit ganzheitlichem Blick und fokussiertem Verständnis medizinische und technische Entwicklungen in der Praxis schnell und umfassend nutzbar zu machen, den Transfer von Forschung und Entwicklung in Klinik und Alltag der Betroffenen gezielt zu ermöglichen.