Mitarbeiter*in Backoffice in Teilzeit (32h/w)

Für unser Architekturbüro mit Hauptschwerpunkt Fachplanung Brandschutz im Herzen von Berlin suchen wir ab sofort eine(n) Mitarbeiter*in im Backoffice.

Die Eberl-Pacan Gesellschaft von Architekten mbH ist ein Architektur- und Ingenieurbüro mit derzeit 11 Angestellten. Wir sind Spezialisten für die Fachplanung Brandschutz, besonders Brandschutz im Holzbau, der sich individuell an die Architektur anpasst. Unsere MitarbeiterInnen sind in diesem Bereich fachlich sehr gut ausgebildet und hoch qualifiziert. Wir beraten unsere Kunden und Bauherren, -vertreter bei der Umsetzung von Brandschutz-Maßnahmen im deutschsprachigen Raum (Deutschland, Österreich und Schweiz).

Das Backoffice ist der Teil unseres Unternehmens, das sich um die Verwaltung von Informationen und die Unterstützung von internen Abläufen kümmert.

Ihre Aufgaben:

  • Datenpflege und Datenerstellung im CRM
    (Unterstützung in der Angebotserstellung, Fakturierung und in der vorbereitenden Buchhaltung)
  • allgemeine Korrespondenz, Recherchetätigkeiten, (online)Terminplanung und -erstellung
  • Pflege von Dokumentenvorlagen und Unternehmenspräsentationen
  • Büromaterialverwaltung, Vorbereitung Beschaffung von z. B. Verbrauchsmaterialien
  • Telefonzentrale

Voraussetzungen:

Sie verfügen über

  • eine mindestens dreijährige, abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • sehr gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Outlook, TEAMS, Excel, Word, PowerPoint)
  • hohe Eigenmotivation, gerne auch Wiedereinsteiger*in nach Elternzeit
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache, Englischkenntnisse von Vorteil
  • fokussiertes Vorgehen auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
  • freundlicher, kompetenter Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern

Freuen Sie sich auf:

  • ein sehr gutes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
  • ein kompetentes und hochmotiviertes Team
  • eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • gute Fortbildungsmöglichkeiten

Mitarbeitervorteile:

  • Sportaktivitäten
  • Remote Work / Homeoffice
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Job Rad

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an: job@eberl-pacan.de
Wir benötigen von Ihnen Arbeitszeugnisse, Lebenslauf und Anschreiben – bitte ausschließlich per E-Mail als pdf-Datei zusenden.

Bleiben Sie gesund!

Ihr EPG-Team

ARCHITEKTEN ▪ INGENIEURE ▪ BRANDSCHUTZ

Eberl-Pacan Gesellschaft von Architekten mbH
Brunnenstraße 156 - 10115 Berlin-Mitte
Tel.: +49 30 700 800 – 930
E-Mail: job@eberl-pacan.de  
Homepage: http://www.eberl-pacan.de