Ihre Aufgaben:
In dieser Funktion übernehmen Sie allgemeine Assistenzaufgaben und unterstützen den Director Service und die globalen Service-Zentralfunktionen bei vielfältigen organisatorischen und inhaltlichen Themen im internationalen Umfeld. Dabei erwarten Sie folgende Aufgaben:
- Terminplanung und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen (Protokollerstellung, Aufgabenverfolgung, Unterlagen erstellen)
- Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung von servicespezifischen Themen sowie Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Meetings und Vorträge
- Auswertung und Analyse von servicespezifischen Daten sowie Erstellung von Statistiken und Unterlagen (inkl. weltweite Service KPIs)
- Organisation und Koordination von weltweiten Service Meetings
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in einer vgl. Funktion mit
- Sie haben ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und können komplexe Sachverhalte erfassen sowie verständlich und optisch ansprechend darstellen
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und kommunikationsstark in deutscher und englischer Sprache
- Sie sind ein Organisationstalent mit eigenständiger und flexibler Arbeitsweise, verkörpern den Dienstleistungsgedanken und sind teamfähig
AUMA – ein Unternehmen in Bewegung. Neben interessanten Aufgaben in einem innovativen Unternehmen bietet AUMA beste Arbeitsbedingungen, eine optimale Ausstattung der Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle, attraktive Bezahlung, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und ein ausgezeichnetes Betriebsrestaurant.