Bauakademie Ost gGmbH

Die Bauakademie Ost gGmbH ist eine neu gegründete und im Aufbau befindliche Weiter­bildungs­einrichtung für Fach- und Führungs­kräfte in der Bau­wirtschaft. Die Akademie ist eine Tochter­ge­sell­schaft des Bau­industrie­verbandes Ost e. V.

Wir suchen zunächst ein Jahr befristet und in Teilzeit (30 Stunden) eine:

Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Veranstaltungs-/ Eventmanagement

Das ist Ihr Aufgabengebiet:

• Sie beherrschen das gesamte Spektrum der Büroadministration
• Sie empfangen und betreuen Gäste des Hauses
• Sie übernehmen die Terminkoordination und -planung
• Sie sind firm im Einladungs- und Teilnehmermanagement, verfassen Einladungen und Mailings und sind darüber hinaus erster Ansprechpartner für Interessenten, Teilnehmer, Referenten, Dienstleister und Veranstalter
• Bei Seminaren und Tagungen sind Sie vor Ort dabei und kümmern sich um die professionelle Betreuung und Umsetzung
• Sie bereiten Veranstaltungsunterlagen und Präsentationen sowie digitales und schriftliches Angebotsmaterial vor
• Sie pflegen die Homepage und die Datenbank

Ihr Profil sollte umfassen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen im Bildungsbereich und/oder Eventmanagement und/oder der Bauwirtschaft sind von großem Vorteil
• sicherer Umgang mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen sowie CRM- und CMS-Systemen
• souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten
• hohes Maß an Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Motivation und Organisationstalent
• präziser und selbständiger, von Teamfähigkeit geprägter Arbeitsstil
• Reisebereitschaft, Führerschein der Kl. B

Was wir Ihnen bieten:

Sie erwartet eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit der Option auf eine Festanstellung in Vollzeit nach Ablauf der Befristung.

Der Anstellungsort ist Berlin. Die Stelle soll möglichst zum 1. Oktober 2020 besetzt werden.

Sie haben Interesse?

Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehalts­vor­stellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermines (zusammengefasst in einer Datei bis max. 5 MB) bis zum 31. August 2020 ausschließlich per E-Mail an: personal@bauakademie-ost.de