Zur Unterstützung unserer Vertriebsbereiche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Inside Sales Coordinator (m/w/d)

Standort: Köln, Vollzeit

In Ihrer Rolle als Inside Sales Coordinator übernehmen Sie die innendienstliche Verantwortung für zwei unserer euro­pä­ischen Stand­orte und koordinieren sämtliche Vertriebsvorgänge. Darüber hinaus fungieren Sie als Schnittstelle zu sämt­li­chen internen Abteilun­gen und sind Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten. Hierbei stellen Sie Ihr Verhandlungs- und Organisationsgeschick sowie Ihre unternehmerische Denkweise unter Beweis. Strategisch wickeln Sie eigenverantwortlich Vertriebsaufträge ab, überwachen Termine im Angebotsablauf und koordinieren administrative Prozesse mit den Abtei­lungen des Qvest Media Head Office Köln und unseren anderen Niederlassungen. Für unsere Kernbereiche analysieren Sie Ausschreibungsunterlagen, steuern Bieter­fragen­prozes­se und erstellen Angebotsunterlagen auf Basis von Informationen der beteiligten Abteilungen. Ein dynamisches und repräsen­tatives Arbeitsumfeld in kollegialer Atmosphäre sowie attraktive Benefits sorgen dafür, dass Sie sich von Anfang an bei uns wohlfühlen.

Das Tätigkeitsspektrum – abwechslungsreich und richtungsweisend

  • Koordinator und Ansprechpartner für zwei europäische Qvest Media Standorte 
  • Analyse und Zusammenstellung von vertraglichen Rahmen­bedingungen sowie Dokumenten für Ausschrei­bungen 
  • Assistenz im Bereich Lieferantenanfragen für die Angebots­erstellung 
  • Kaufmännische Betreuung von Projekten
  • Anfertigung von Reports für die Projektsteuerung und das Projektcontrolling
  • Unterstützung bei der Betreuung von bestehenden Rahmenverträgen (Hersteller/Kunde)

Ihr Profil – souverän und flexibel

  • Kaufmännische Ausbildung, Studium (Bachelor / Master / Diplom) im kaufmännischen Bereich mit Fokus auf audio­visuelle Medien oder vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement 
  • Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen sowie Kenntnisse im EU-Vergaberecht von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Kenntnisse in Salesforce, und MS Visio wünschenswert
  • Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift; weitere Fremdsprache wie Französisch oder Spanisch ausdrücklich erwünscht
  • Effiziente, flexible und selbstständige Arbeitsweise mit Affinität zu technischen Themen

Unser Angebot – unschlagbar

Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben sowie den täglichen Umgang mit High End-Techno­logien aus dem gesamten Spektrum der Broadcast-, IT- und Medientechnik. Es erwartet Sie ein sicherer und attraktiver Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen und dynamisch wachsenden Unternehmen. Ihre berufliche Entwicklung unterstützen wir durch regel­mäßige Fortbildungsprogramme. Mit Benefits wie z. B. Sportangeboten sorgen wir für ein zeit­gemäßes Arbeitsumfeld. Ein offenes, partnerschaftliches und erfolgsorientiertes Miteinander zeichnet unsere Unterneh­mens­kultur, mit Kolleginnen und Kollegen aus mehr als 15 Nationen, aus.

Ihre Bewerbung – aussagekräftig

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Um uns den Bewerbungsprozess zu erleichtern, bitten wir Sie, Ihre Unterlagen (Motivations­schreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an folgende Adresse zu senden: jobs@qvestmedia.com

Für Fragen stehen wir Ihnen unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung: 

Jendrik Blümel, Human Resources
T.: +49 221 9156 119
E: jobs@qvestmedia.com

Qvest Media GmbH
Mathias-Brüggen Str. 65a
50829 Köln

Über die Qvest Media Unternehmensgruppe

Qvest Media ist ein weltweit führender Systemarchitekt und ICT-Integrator für Broadcast- und Medientechnologie und spezialisiert in den Branchen TV, Medien und Telekommunikation. Mit mehr als 200 Mitarbeitern wächst unsere Unternehmensgruppe international und wir betreiben heute bereits neun Standorte in Europa, dem Nahen Osten und Südostasien.

Unsere Erfolgsstory hat Zukunft: Im Jahr 2016 haben wir mit unserem anhaltenden wirtschaftlichen und unternehmerischen Erfolg einen starken, verlässlichen und langfristig orientierten Investor für die Weiterentwicklung unserer mittelständischen Unterneh­mensgruppe gewonnen. Gemeinsam und auf einem starken Fundament basierend treiben wir die Führungsposition von Qvest Media als Spezialist für die digitale Transformation im Medienumfeld weiter voran.