Für unsere Administration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Kaufmännischen Mitarbeiter für Empfang und Administration (m/w)

Standort: Köln, Teilzeit (nachmittags)

Als kaufmännischer Mitarbeiter für Empfang und Administration sind Sie das „Aushängeschild" unseres Unternehmens. Neben dem professionellen Umgang mit externen Gästen unseres Unternehmens bearbeiten Sie qualifiziert und freundlich die eingehenden telefonischen Anfragen. Durch Ihr Kommunikations- und Organisationtalent jonglieren Sie spielend mit abwechslungsreichen Aufgaben und sorgen für eine reibungslose Organisation von beispielsweise Meetings. Ein dynamisches und repräsentatives Arbeitsumfeld in kollegialer Atmosphäre sowie attraktive Benefits runden Ihren neuen Arbeitsplatz ab.

Das Tätigkeitsspektrum – repräsentativ und abwechslungsreich

  • Empfang von Kunden, Unternehmensgästen und Besuchern
  • Verantwortung der Telefonzentrale sowie Terminplanung
  • Verwaltung des Fuhrparks (Ausgabe von Fahrzeugschlüsseln, Prüfung der Tankkartenabrechnungen etc.)
  • Organisatorische Vorbereitung von Meetings, Workshops und Schulungen
  • Unterstützung bei Messeauftritten und Roadshows
  • Annahme von Serviceaufträgen sowie Ausgabe von Verkaufs- und Vermietungsware
  • Allgemeine Aufgaben in der Organisation und Administration

Ihr Profil – organisatorisch und zuvorkommend

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich der Administration
  • Organisations- und Kommunikationstalent
  • Freude am Kundenkontakt
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
  • Hohe Belastbarkeit
  • Angenehmes, freundliches und sicheres Auftreten
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot – unschlagbar

Wir bieten Ihnen einen sicheren, unbefristeten und attraktiven Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen und dynamisch wachsenden Unternehmen. Ihre berufliche Entwicklung unterstützen wir durch regelmäßige Fortbildungs­programme. Mit zahlreichen Benefits, wie z. B. flexiblen Arbeitszeitmodellen, Sportangeboten und einer modernen Arbeitsplatzgestaltung, sorgen wir für ein zeitgemäßes Arbeitsumfeld. Ein offenes, partnerschaftliches und erfolgs­orien­tiertes Miteinander zeichnet unsere Unternehmenskultur, mit Kolleginnen und Kollegen aus mehr als 15 Nationen, aus. Spannende und herausfordernde Aufgaben sowie Aufstiegs-, Veränderungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Unternehmensgruppe sind der Motor für Ihre Karriere.

Ihre Bewerbung – aussagekräftig

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Um uns den Bewerbungsprozess zu erleichtern, bitten wir Sie, Ihre Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an folgende Adresse zu senden: jobs@qvestmedia.com.

Für Fragen stehen wir Ihnen unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung:

Jendrik Blümel, Human Resources
T.: +49 221 9156 119
E: jobs@qvestmedia.com

Qvest Media GmbH
Mathias-Brüggen Str. 65a
50829 Köln

Über die Qvest Media Unternehmensgruppe

Qvest Media ist ein weltweit führender System­architekt und ICT-Integrator für Broadcast- und Medien­techno­logie und speziali­siert in den Branchen TV, Medien und Tele­kommu­nika­tion. Mit mehr als 200 Mitar­beitern wächst unsere Unter­nehmens­gruppe inter­national und wir betreiben heute bereits neun Standorte in Europa, dem Nahen Osten und Süd­ostasien.

Unsere Erfolgsstory hat Zukunft: Im Jahr 2016 haben wir mit unserem anhal­tenden wirt­schaftlichen und unter­nehmeri­schen Erfolg einen starken, verläss­lichen und lang­fristig orien­tierten Investor für die Weiter­ent­wicklung unserer mittel­ständi­schen Unter­neh­mens­gruppe gewonnen. Gemein­sam und auf einem starken Funda­ment basierend treiben wir die Füh­rungs­position von Qvest Media als Spezialist für die digitale Trans­forma­tion im Medien­umfeld weiter voran.