Unser Kunde ist weltweit führender Hersteller von spanenden Maschinen. Das Unternehmen verfügt über eine gewachsene und diversifizierte Kundenstruktur in verschiedenen Branchen. Mehr als 12.000 Mit­arbeiter arbeiten weltweit für den Erfolg des Unternehmens und stehen für Innovation, Qualität, Sicherheit und Verlässlichkeit. Um dem weiteren Aufbau und einem positiven Wachstum gerecht zu werden, suchen wir in Bielefeld einen

Sekretär (m/w) des Vorstandsvorsitzenden

Englisch fließend, hohe Servicementalität

Ihre Aufgaben:

  • Entlastung des Vorstandsvorsitzenden bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin im Vorstandssekretariat
  • Terminkoordination und Reiseplanung  
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen und aussagekräftiger Präsentationen  
  • Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung weltweiter Meetings
  • Ansprechpartner für Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeiter

Ihre Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion eines internationalen Industrieunternehmens mit Konzernstrukturen
  • Ausgezeichnete Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und zielorientierte Arbeitsweise sowie hohe Eigenmotivation
  • Ausgesprochene Serviceorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Freundliches, gewandtes und loyales Auftreten und absolute Diskretion
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
  • Verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint

Unser Angebot:

Das weltweit agierende Unternehmen bietet Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit auf internationalem Parkett. Wollen Sie Ihre Erfahrung zukunftsorientiert nutzen? Dann senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsangabe, an HILL Deutschland Managementberatungs GmbH, Carola Scheffel, Tempelhoferstraße 13, 65205 Wiesbaden, Tel.: 0611-4504947 oder per E-Mail an office@hill-personalberatung.de.