Office Manager / Teamassistenz (m/w)

Für unser Team suchen wir in Vollzeit am Standort Bonn idealerweise ab dem 1. Juli 2018 eine/n Office Manager / Teamassistenz (m/w) befristet für zunächst 12 Monate

Ihre Aufgaben:

Im Rahmen Ihrer anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeit sind Sie zuständig für die selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekre­ta­riatsaufgaben einschließlich der Korrespondenz der Geschäfts­führung. Zusätzlich übernehmen Sie die termingerechte und verant­wortungsbewusste Büroorganisation, dazu gehören folgende Aufgaben:

  • Organisation und Service von Besprechungen (inkl. Gästebetreuung)
  • Reisebuchungen
  • Aktualisierung von Datenbanken und Präsentationen
  • Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Protokollen
  • Eventplanung von Kunden- und Firmenveranstaltungen

Ihr Profil:

Sie passen am besten zu uns mit einer abgeschlossenen kaufmän­nischen Berufsausbildung und einschlägiger Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich. Ergänzend wünschen wir uns:

  • Verbindliches und freundliches Auftreten
  • Eine gut ausgeprägte soziale Kompetenz, Eigeninitiative und Flexibilität
  • Eine stark ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicheres Beherrschen des MS-Office-Pakets, insbesondere Outlook

Unser Angebot:

Der High-Tech Gründerfonds ermöglicht Ihnen Einblicke und Kontakte in die europäische Start-up-Szene. Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

  • Ein interessantes und spannendes Tätigkeitsfeld sowie eine Menge netter Kollegen
  • Eine intensive Einarbeitung in einem kollegialen Team
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen
  • Einen einzigartigen Überblick über die High-Tech-Entwicklungen „made in Germany“

Der High-Tech
Gründerfonds
ist Deutsch-­
lands aktivster und größter Frühphaseninvestor. Wir bieten
jungen, chancenreichen Tech
Start-ups Startkapital und unter­-
stützen sie aktiv beim erfolg­-
reichen Unternehmensaufbau
und Wachstum.

Irina Gerlach freut sich auf Ihre aussage­kräftige Bewerbung, bestehend aus Motivations­schrei­ben (inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin), Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an bewerbung@htgf.de.

Sie möchten mehr über den HTGF als Arbeitgeber erfahren? Besuchen Sie unsere Karriereseite unter https://karriere.htgf.de/

 

High-Tech Gründerfonds
Management GmbH
Schlegelstraße 2 | 53113 Bonn