DOG
Deutsche Ophthalmologische
Gesellschaft e.V.

Gesellschaft
für Augenheilkunde

Als älteste augen­ärztliche Fach­gesellschaft der Welt und älteste fach­ärztliche Gesell­schaft Deutsch­lands vereinen wir unter unserem Dach mehr als 7.200 Ärzte und Wissen­schaftler, die augen­heil­kundlich forschen, untersuchen und behandeln. Unser wesent­liches Anliegen ist es, die Forschung in der Augen­heil­kunde zu fördern. Wir unter­stützen wissen­schaftliche Projekte und Studien, veran­stalten Kongresse und geben wissen­schaftliche Fach­zeit­schriften heraus.

Sie lieben die Abwechslung, arbeiten gerne selbst­ständig, sind sich aber nicht zu schade für Routine­aufgaben? Sie bevor­zugen die Arbeit in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien? Sie halten gerne das Büro am Laufen und packen an, wo es nötig ist? Dann sind Sie bei uns richtig!

Für unsere Geschäfts­stelle im Herzen von München suchen wir für unser kleines aber feines Team zwei Verstär­kungen zum nächst­möglichen Zeit­punkt als

Office-Assistent (m/w)
mit Schwerpunkt Administration / Kongress bzw. wissen­schaft­liches Sekretariat

unbefristet / in Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben insbesondere für die Projektleiterin Kongress bzw. Wissenschaft
  • (Mit-)Betreuung unserer Webseiten (CMS)
  • Mitbetreuung der Mitgliederverwaltung
  • Mitwirkung bei verschiedenen Projekten, die Sie teils im Team teils eigenverantwortlich betreuen 

sowie je nach Schwerpunkt

  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Organisation von Besprechungen und Büro-Organisation
  • Administrative Vorbereitung und Organisation von Seminaren
  • Reisemanagement
  • Rechnungsmanagement, Überwachung des Zahlungsverkehrs und vorbereitende Buchführung
  • Verwaltung unserer wissenschaftlichen Preise und Forschungsförderungen
  • Korrespondenz mit Autoren, Referenten und Sitzungsorganisatoren
  • Gremienverwaltung
  • Überwachung von Projektabläufen

Ihr Profil

  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich bzw. mit administrativen Büroabläufen
  • Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Gewandte Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie exzellente Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Effektives, strukturiertes Arbeiten und schnelle Auffassungsgabe
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und vorausschauend zu agieren
  • Gute Umgangsformen und freundliches Auftreten
  • Teamfähigkeit, Engagement und Freude an der Arbeit

Unser Angebot

Es erwartet Sie ein kleines motiviertes Team von 6 Mitarbei­terInnen, eine angenehme und offene Atmosphäre, ein vielfältiges Aufgaben­gebiet, selbst­ständiges Arbeiten, flexible Arbeits­zeiten und eine leistungs­gerechte Vergütung.